Методолог-специалист по структурированию бизнеса
Опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
-
Специалист по структурированию бизнес-процессов и написанию чек-листов и руководящих документов занимается оптимизацией работы компании, стандартизацией процессов и созданием инструментов для контроля качества. Его основные обязанности могут включать:
1. Анализ текущих бизнес-процессов
- Изучение существующих процессов в компании.
- Сбор информации от сотрудников и руководителей о проблемных зонах.
- Выявление дублирующихся или неэффективных операций.
-
2. Разработка и оптимизация бизнес-процессов
- Построение модели текущих процессов.
- Определение узких мест и предложений по их устранению.
- Создание оптимизированных процессов, соответствующих целям компании.
-
3. Написание чек-листов и регламентов
- Разработка чек-листов для стандартных операций, чтобы обеспечить выполнение задач в нужной последовательности.
- Написание инструкций и регламентов для сотрудников и подразделений.
- Разработка шаблонов и руководств для повторяющихся задач.
-
4. Внедрение изменений и обучение сотрудников
- Организация тренингов или семинаров для персонала по использованию новых документов и процедур.
- Консультации сотрудников по вопросам соблюдения новых регламентов.
- Контроль внедрения изменений и сбор обратной связи.
-
5. Создание и поддержка системы контроля качества
- Установление критериев и показателей оценки эффективности процессов.
- Регулярный мониторинг выполнения чек-листов и соблюдения регламентов.
- Анализ результатов и коррекция документов при необходимости.
-
6. Взаимодействие с другими подразделениями
- Координация работы с отделами, чтобы учитывать специфику каждого подразделения.
- Сбор предложений и комментариев от сотрудников для улучшения документов.
-
7. Поддержание актуальности документов
- Регулярный пересмотр и актуализация регламентов, чек-листов и инструкций.
- Внесение изменений в документы в соответствии с изменениями в законодательстве или стратегии компании.
-
8. Подготовка отчетности для руководства
- Предоставление аналитических данных о результатах оптимизации процессов.
- Оценка влияния изменений на ключевые показатели компании.
-
Такой специалист должен обладать аналитическим мышлением, знанием методологий управления процессами (Lean, Six Sigma, BPM), умением работать с инструментами визуализации процессов (например, Visio, Bizagi) и навыками делового общения.
- Опыт аналогичной работы
- Умение просто излагать
- 5/2, служебное питание
- оклад
- социальный пакет
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 3 декабря 2024 в Усть-Каменогорске
